Word、Excel、PPT 怎么转 PDF？支持格式与本地重排限制

“文档转 PDF”适合把可读取的文档内容整理成新的 PDF。它采用本地提取与重新排版，不能把它理解成完整复刻 Office 原始打印效果。

目前支持哪些文件

支持 .docx、.pptx、.xlsx、.odt、.odp、.ods、.csv、.tsv、.txt、.md 和 .markdown。旧二进制 .doc、.xls、.ppt 不在当前支持列表；改扩展名不能完成格式转换。

有密码保护或损坏的文档可能无法读取，应先在原应用确认文件可正常打开。不要将“支持 XLSX”理解成支持所有表格程序的全部特性。

转换与页面设置

1. 打开“文档转 PDF”，添加支持格式的文件。
2. 按用途选择纸张、横竖方向、主题与字体，默认可先试 A4 纵向。
3. 按需要设置页眉、页脚、页码或日期，查看排版预览。
4. 导出后逐页核对标题、段落、表格和分页。

单份转换可免费完整导出，独立多文档批量输出需要 Pro。默认输出到下载目录的“方序PDF”，源文件保持不变。

不同格式分别检查什么

DOCX 重点检查段落与表格；ODT 的表格可能被展开为文字内容。PPTX / ODP 主要提取幻灯片文字，不保留原母版、动画、备注和完整图片布局，也不保证与原幻灯片一页对应一页。

XLSX / ODS 使用已保存的公式缓存值，不重新计算公式；宽表会分组重排，原始列宽、合并单元格、图表和打印区域不能按原样保留。CSV / TSV 按逗号或制表符读取，需检查引号、字段和换行。

需要原文档布局、工作表打印样式或完整幻灯片效果时，应优先在原应用中导出 PDF，再用方序 PDF 做页面整理或合并。

输出结构与后续处理

当前输出为图像型页面，不自动加入可搜索文字层。若还要搜索或复制，可继续重建 OCR 可搜索层，并人工核对识别结果；不要把图像输出误认为保留了原来的文字对象。

只处理纯文字或 Markdown 时，也可比较客户端独立的“文本转 PDF”入口。反向整理 PDF 文字则参考PDF 转 Word，两条转换路径都需要检查各自的版式边界。